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【Lステップ】「友だち対応マーク」の使い方とメリット

  • 2月9日
  • 読了時間: 3分

こんにちは、エブリッジです。


Lステップの「友だち対応マーク」は、

LINE公式アカウントだけでは管理しきれない「顧客一人ひとりの状況」を

一目で判別できるようにする、非常に便利なラベル機能です。


今記事では、実務でどう使うのか、そのメリットと具体的な活用例を

わかりやすく解説していきたいと思います。



1. 友だち対応マークとは?

LINEのチャット画面(個別トーク)で、

各ユーザーの名前の横に表示できる「色付きの目印」のことです。

「未対応」「対応中」「完了」といったステータスだけでなく、

独自の項目を作成して、スタッフ間での情報共有をスムーズにすることができます。



2. 主な使い方(設定と運用)

使い方は大きく分けて以下の3ステップです。

① マークを作成する

管理画面の「チャット設定」から、自由な名前と色でマークを作成できます。

  • 例: 「検討中(黄色)」「重要顧客(赤)」「入金待ち(青)」など

② マークを付与する

個別トーク画面で、その友だちに該当するマークをポチッとクリックするだけで反映されます。

③ フィルタリング(絞り込み)

トーク一覧画面で「対応中マークがついている人だけ」を抽出することができます。

これにより、返信漏れや対応忘れを防ぐことが可能です。



3. 友だち対応マークを使う3つのメリット

① チーム内での「状況の可視化」

複数人で運用している場合、

「このお客さんは誰がどこまで対応したっけ?」という混乱が起こりがちです。

マークを見れば一瞬で現在のフェーズがわかるため、二重対応や放置を防げます。

② 優先順位が明確になる

「至急」「クレーム対応」などのマークを作っておけば、

大量のメッセージの中でも先に返信すべき相手がすぐにわかります。

③ 簡易的なCRM(顧客管理)として機能する

わざわざ顧客カルテを開かなくても、トーク一覧を見るだけで

「この人はリピーター」「この人は新規」といった属性が把握できるため、

接客の質が向上します。



4. おすすめの活用アイデア

実際に多くの企業で使われている「マークの分け方」の例です。

カテゴリ

マーク名の例

活用のポイント

進捗管理

未対応・対応中・保留・完了

基本的な返信漏れ防止に。

成約確度

検討中・見込み・ランクA

営業担当がアプローチ優先度を決める。

属性管理

初回・リピーター・VIP

相手に合わせた言葉遣いや提案を使い分ける。

入金状況

未入金・入金済み

事務的なミスの防止。


5. 注意点

⚫︎マークは友だち側には見えません。 

あくまで管理者側(あなた側)の管理用ツールなので、自分たちがわかりやすい名前をつけて大丈夫です。

⚫︎タグとの使い分け

   タグ: 「男性」「30代」など、セグメント配信(一斉送信の絞り込み)に使う。

対応マーク: 個別トークでの「今の状態」を管理するために使う。



まとめ

まずは、現在の運用で

「どこで返信漏れが起きやすいか」「何がわかればもっとスムーズか」を考えて、

2~3個のシンプルなマークから作成してみるのがおすすめです。


他にも聞きたいこと、何かわからないことがありましたら、

いつでもエブリッジにご相談下さいね。



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